いまさら聞けないPDFの基礎
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第17回 電帳法やAIに適したPDFを作る方法
PDFの誕生から30年が経ちますが、世の中には「あんなPDF」から「こんなPDF」まで品質がバラバラなものが混在します。質の低いPDFだと将来文字が読めなくなる可能性もあります。電子帳簿保存法の時代に適したPDFを考えると、国際標準のPDF/Aが最有力になります。
第16回 PDFとフォント
PDFはプリンターで印刷されるイメージをモニタの画面でも表示する電子文書の仕組みです。その仕組みはいつどこででも同じように再現できるのが特長ですが、その肝となるのがフォントです。PDFとフォントには密接な関係性があります。
電帳法とPDF❶第13回 改正電子帳簿保存法とは？
改正電子帳簿保存法が2022年1月から施行され、国税関係帳簿書類の総電子化の流れが本格化してきました。そこで「電帳法特集」として全３回で電子帳簿保存法のポイントと電子化で必要とされるPDFソフトの機能や活用方法を紹介していきます。
電帳法とPDF❷第14回 電帳法のルールとポイント
「電帳法特集」の第２回。第１回では電子帳簿保存法成立の経緯と概要について紹介しました。第２回では、電子帳簿保存法で定められた国税関係帳簿書類の扱いについての３つのルールを詳しく解説したいと思います。
電帳法とPDF❸第15回 電帳法対応のPDFを作る
「電帳法特集」の最終回。電子データで最もよく使われるファイルはPDFでしょう。今回は電子取引で使うためのPDFの作り方、特に国際規格である「PDF/A」に着目し、電帳法時代に求められるPDF製品の安定性・安全性について考察していきます。
第12回 個人や自営業が使って便利な文書管理ソフトとPDF
文書管理ソフトウェアで最も有名なソフトは「DocuWorks」だと言われています。文書の電子化が普及することは同時にPDFの利用が盛んになることも意味しています。今回は「DocuWorks」と「PDF」との関係を紹介していきます。
第11回 公的申請用PDFに文字を書き込む
自治体などの公的機関がWEBサイトで配布している申請用紙はPDFが一般的です。多くの方が紙に印刷して手書きで記入していますが、そのまま画面のPDFに文字や数字を書き込めれば便利ではないでしょうか。そこでPDF-Xchange Editorの出番です。
第10回 PDFのデータ活用 ― Word、Excel へ変換の問題点と対処法 ―
様々なPDFをWordやExcelに変換した時に、中には期待したような文書に変換できなかったり、変換自体ができないことがあります。今回はその中から3つの事例と対処法をご紹介します。
第9回 PDFのデータ活用 ― Word、Excelへ変換 ―
PDFの編集ソフトがあれば、数か所の文字修正などは容易に行えます。ただ修正箇所が多い場合は使い慣れているWordやExcel上で編集したいと考える方も多いでしょう。そこで今回はPDFのWordやExcelへの変換についてご紹介していきます。
第8回 PDFのデータ活用 ― ページ編集 ―
PDFのページ編集、特に「追加」「削除」「入れ替え」はみなさんがよく使う機能かと思います。ページ編集時に特に注意が必要なのは「リンクボタン」です。その注意点と解決策について解説します。
第7回 PDFのデータ活用 ― テキストコピーと検索 ―
PDFでは文字を検索することや、文字をコピーして再利用することができます。文書の中に違う言語が混じっていても、問題なく利用できるのがPDFの特長ですが、コピーや検索ができないPDFも存在します。今回はその理由について解説します。
第6回 PDFの表示を深堀り
画面表示や印刷に必要な情報をPDFファイルだけの情報で賄うには様々なハードルがあります。今回はどこでも同じ表示や印刷が可能なPDFの表示の仕組みについて深堀りしていきます。
第5回 PDFのセキュリティ
PDFの「セキュリティ」にはふたつの意味があります。ひとつはコンピュータウィルスへの感染対策ですが、ふたつめはPDFの「暗号化」とそれに連動した「機能制限」です。ふたつの「セキュリティ」をわかりやすく解説します。
第4回 PDFにコメントを追記する
PDFソフトの多くがPDFにコメント（注釈）を付ける機能を持っており、PDFといえば「コメント（注釈）」というくらい基本機能のひとつとなっています。その方法、注意点をご紹介します。
第3回 PDFを作る
印刷（プリント）機能を使うことでPDFを作成することができます。Windows 10の標準機能の「Microsoft Print to PDF」を使ったソフトウエア「印刷」機能などPDF作成について紹介したいと思います。
第2回 PDFを見る
PDFはとても身近な電子ファイルです。あらゆるプリント物がPDFになり、パソコンやスマホでそれらを表示することができます。今回はPDFの表示の方法についてご紹介したいと思います。
第1回 PDFってなに？
普段何気なく見たり作ったりしているPDFですが、その仕組をすこしだけ深堀りすると、PDFの活用の幅がグンと広がります。第1回は「PDFとはどういうデータなのか」というお話をしてみたいと思います。
